Klaro
Zeiterfassungspflicht 2026 — bis zu €30.000 Bußgeld

Reinigungsbetrieb.
Endlich digital.

Zeiterfassung, Reinigungsnachweise, Tariflohn 2026, Rechnungen und DATEV-Export — alles in einer Software. Rechtssicher, einfach, made in Germany.

Reinigungsprotokoll & Nachweis-PDFTariflohnkalkulator 2026Qualitätskontrolle & ChecklistenStempeluhr pro Objekt
14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte nötig
Jederzeit kündbar
DSGVO-konform · EU-Server
ArbZG-konform & rechtssicher
DSGVO-konform · EU-Server
Tariflohn 2026 integriert
14 Tage kostenlos testen
Reinigung · Hausmeister · Handwerk · GaLaBau

Branchen

Eine Software. Vier Branchen.

Klaro erkennt deine Branche beim Einrichten und passt Navigation, Bezeichnungen und Features automatisch an.

🧹

Reinigungsunternehmen

Gebäudereinigung, Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen

  • Reinigungsprotokoll & Nachweis-PDF
  • Tariflohnkalkulator 2026
  • Qualitätskontrolle & Checklisten
  • Wiederkehrende Rechnungen aus Verträgen
  • Stempeluhr & ArbZG-Prüfung
🔧

Hausmeisterservice

Liegenschaftsverwaltung, Wartung, Reparaturen, Winterdienst

  • Liegenschaften & Auftragserfassung
  • Einsatznachweise per PDF & E-Mail
  • Reklamationsmanagement
  • Material & Lagerverwaltung
  • Mitarbeiter-Dokumente & Ablaufdaten
⚡

Handwerksbetrieb

Elektriker, Maler, Sanitär, Trockenbau, Schreiner u.v.m.

  • Baustellen & Stundenerfassung
  • Angebote → Rechnungen in einem Klick
  • Fahrtenbuch & Lohnzettel-PDF
  • Digitale Verträge mit Online-Unterschrift
  • DATEV-Export & E-Rechnung
🌿

Garten- & Landschaftsbau

Garten- & Grünpflege, Neuanlagen, Außenanlagen, Winterdienst

  • Außenanlagen & Pflegeverträge
  • Wiederkehrende Rechnungen aus Verträgen
  • Leistungsnachweise per PDF & E-Mail
  • Stundenerfassung & Fahrtenbuch
  • Material, Winterdienst & DATEV-Export
Branche wählen & loslegen

Funktionen

Alles in einem. Nichts vergessen.

Kein Zettelchaos, keine fünf verschiedenen Tools. Klaro bündelt alles, was dein Betrieb täglich braucht — in einer klaren Oberfläche.

Pflicht ab 2026

Digitale Zeiterfassung

ArbZG-konform & rechtssicher

Mitarbeiter stempeln per App oder Browser. Anfang, Ende und Dauer werden automatisch dokumentiert — rechtssicher nach ArbZG und den neuen Anforderungen ab 2026.

Rechnungen & Angebote

In 60 Sekunden fertig

Professionelle Angebote und Rechnungen mit einem Klick. DATEV-konform, auf Wunsch als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) — dein Steuerberater wird es danken.

Digitale Verträge

Unterschrift per Link

Werkverträge, Rahmenvereinbarungen, Auftragsbestätigungen — Kunden unterschreiben digital per Link. Kein Papier, kein Drucken, kein Scannen.

Qualitätskontrolle

Checklisten & Scoring

Eigene Checklisten pro Objekt oder Baustelle erstellen, vor Ort abhaken, Score automatisch berechnen. Mängel werden sofort dokumentiert.

Material & Lager

Immer den Überblick

Materialbestand erfassen, Mindestmengen setzen, Lieferanten hinterlegen. Warnung wenn der Bestand kritisch wird — kein Einkauf auf Zuruf mehr.

Mitarbeiter & Dokumente

Alles an einem Ort

Mitarbeiterdaten, Stundenlohn, ablaufende Dokumente (Führungszeugnis, Hygieneschulung), Urlaub und Krankmeldungen — mit automatischer Erinnerung.

Fahrtenbuch

km lückenlos erfassen

Fahrten pro Mitarbeiter und Objekt erfassen, monatlich auswerten und als CSV exportieren — fertig für den Steuerberater.

Benachrichtigungs-Inbox

Nichts mehr verpassen

Überfällige Rechnungen, ablaufende Verträge, offene Reklamationen — alles auf einen Blick in einer Inbox. Mit Badge in der Seitenleiste.

Reklamationen

Schnell gelöst, dokumentiert

Reklamationen per Objekt erfassen, Status verfolgen, interne Notizen hinterlegen. Automatische E-Mail an den Kunden beim Eingang.

Gesetzliche Pflicht

Die Zeiterfassungspflicht
trifft dich schon heute.

Seit dem BAG-Urteil 2022 gilt: Arbeitgeber müssen Arbeitszeiten erfassen — egal ob Reinigung, Hausmeisterdienst, Handwerk oder GaLaBau. In vielen Branchen wird das besonders streng kontrolliert.

Ab 2026 wird die digitale Erfassung gesetzlich vorgeschrieben, mit Bußgeldern bis zu €30.000. Klaro macht dich heute schon compliant — für jeden Mitarbeiter, jedes Objekt, jede Schicht.

Zeiterfassung einrichten
Gilt heuteSep 2022

BAG-Urteil: Zeiterfassung Pflicht

Das Bundesarbeitsgericht urteilte: Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitszeiten zu erfassen. Die Pflicht existiert bereits — nicht erst ab 2026.

Bald Pflicht2026

Digitale Erfassungspflicht + Bußgelder

Die geplante Gesetzesreform schreibt digitale Zeiterfassung verbindlich vor. Bußgelder bis zu 30.000 € drohen bei Verstößen.

Deine LösungJetzt

Klaro erledigt das

Digitale Zeiterfassung, die die Anforderungen heute und morgen erfüllt. Einmal eingerichtet, läuft es automatisch — für jeden Mitarbeiter, jedes Objekt.

Klaro erledigt das für dich

Rechtssicher heute, konform ab 2026 — automatisch.

Preise

Ein Plan. Alles drin.

Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar. 14 Tage kostenlos testen — ganz ohne Kreditkarte.

Pro

Alles, was dein Betrieb braucht — für alle vier Branchen

Kostenlos testen

14 Tage · keine Kreditkarte nötig

danach €49/Monat

Inkl. MwSt. · monatlich · jederzeit kündbar

  • Digitale Zeiterfassung
  • Angebots- & Rechnungsstellung inkl. E-Rechnung
  • Unbegrenzte Mitarbeiter, Objekte & Kunden
  • Qualitätskontrolle & Checklisten
  • Fahrtenbuch & Lohnzettel-PDF
  • Reklamations- & Materialverwaltung
  • Digitale Verträge mit Online-Unterschrift
  • DATEV-Export & Benachrichtigungs-Inbox
  • Für Reinigung, Hausmeister, Handwerk & GaLaBau
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Alle Preise inkl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig

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Dein Betrieb. Ordentlich digital.

Zeiterfassung, Rechnungen, Verträge und Buchhaltung — alles in einem Tool, gebaut für Dienstleister in Deutschland. Für Reinigung, Hausmeister, Handwerk & GaLaBau.

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